Privacyverklaring REAKIRA Herstelacademie

Persoonsgegevens die wij verwerken en hoe wij hiermee omgaan:

1. Verzameling van Persoonsgegevens

Tijdens het hersteltraject verzamelen wij de volgende persoonsgegevens van de deelnemer:

• Naam, adres en contactgegevens

• Geboortedatum en geslacht

• Medische gegevens en gezondheidshistorie

• Informatie over de werkgever en werkomstandigheden

• Gegevens die voortkomen uit intakegesprekken en de sessies binnen het hersteltraject

2. Doeleinden van Verwerking

Wij verwerken de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het bieden van een gepersonaliseerd hersteltraject en ondersteuning

• Het opstellen van een individueel plan van aanpak herstel

• Het monitoren en evalueren van de voortgang

• Het communiceren met deelnemer, werkgever en bedrijfsarts over het hersteltraject en de re-integratie

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Rechtsgrond voor Verwerking

De verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: Door deelname aan ons hersteltraject geeft deelnemer toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.

• Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract tussen werkgever of deelnemer en de REAKIRA Herstelacademie.

• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn.

4. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de gegevens.

5. Bewaartermijnen

De bewaartermijnen van gegevens die betrekking hebben op een hersteltraject zijn vastgelegd in diverse wettelijke bepalingen en richtlijnen. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste bewaartermijnen en de locaties waar deze zijn vastgelegd:

Medische Gegevens

• Bewaartermijn: 15 jaar na het einde van het hersteltraject

• Locatie van Regelgeving: Artikel 7:454 van het Burgerlijk Wetboek (WGBO - Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst)

Persoonsgegevens

• Bewaartermijn: Zolang als noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Dit kan variëren afhankelijk van het type gegevens en de specifieke context van het hersteltraject.

• Locatie van Regelgeving: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), specifiek Artikel 5, lid 1, sub e

Financiële Gegevens

• Bewaartermijn: 7 jaar

• Locatie van Regelgeving: Artikel 3:15i van het Burgerlijk Wetboek en de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR)

4. Overige Gegevens

• Bewaartermijn: Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

• Locatie van Regelgeving: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Praktische Voorbeelden in de Context van een Hersteltraject:

o   Intakeformulieren en plan van aanpak herstel: 15 jaar (als onderdeel van het medisch dossier)

o   Communicatie met Werkgevers en Verslagen van Voortgangsgesprekken: 7 jaar (indien relevant voor financiële administratie en verantwoording)

o   Evaluaties en Feedback van Deelnemers: Variabel, doorgaans enkele jaren voor kwaliteitsbewaking en verbetering van de dienstverlening

o   Nazorgtrajectgegevens: 15 jaar (als onderdeel van het medisch dossier, indien van toepassing)

Conclusie:

De exacte bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type gegevens en de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn. De REAKIRA Herstelacademie zorgt ervoor dat deze termijnen worden nageleefd en dat persoonsgegevens veilig worden bewaard en tijdig worden vernietigd wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn.

6. Delen van Gegevens

Wij delen de persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het hersteltraject en de re-integratie of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kunnen zijn:

• De werkgever, voor zover relevant voor het hersteltraject en de re-integratie

• Hulp-/ Zorgverleners betrokken bij het hersteltraject en de re-integratie

• De bedrijfsarts/ Arbodienst, huisarts, voor zover relevant voor de re-integratie

• Wettelijke instanties indien vereist

7. Rechten deelnemers aan het hersteltraject

Deelnemers hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering van de gegevens te vragen

• Beperking van de verwerking te verzoeken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• De toestemming in te trekken (zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking beïnvloedt)

• Een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens

8. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met: REAKIRA Herstelacademie Watersley 1, 6132 KA Sittard. Telefoonnummer: 06 18910846. E-mailadres: info@reakira.com

9. Wijzigingen in de Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u op onze website of kunt u opvragen bij uw contactpersoon binnen de REAKIRA Herstelacademie.